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可視化管理,把工作化繁為簡!

2021-4-16新聞

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人類主要靠視覺接受信息,吸收知識。利用可視化管理是促進(jìn)記憶及學(xué)習(xí)的最有效方法。

01
什么是可視化?


可視化管理就是:將需管理的對象用一目了然的方式來體現(xiàn)。


可視化管理是一種用眼睛觀察、判斷的管理,體現(xiàn)了管理的主動性、前瞻性、直觀性,方便簡捷。


生活中,可視化管理的例子不勝枚舉。(請看下圖)

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02
為什么要可視化?



根據(jù)美國哈佛商學(xué)院有關(guān)研究人員的分析資料表明,人的大腦每天通過五種感官接受外部信息的比例分別為:味覺1%,觸覺1.5%,嗅覺3.5%,聽覺11%,以及視覺83%。


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人類主要靠視覺接受信息,吸收知識。


利用可視化管理是促進(jìn)記憶及學(xué)習(xí)的最有效方法。



03
可視化管理的原則



——視覺化

徹底標(biāo)示、標(biāo)識,進(jìn)行色彩管理


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——透明化


將需要看到的被遮隱的地方顯露出來


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——界限化


標(biāo)示管理界限,標(biāo)示正常與異常的定量界限,使之一目了然


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04
可視化管理的要點(diǎn)


從遠(yuǎn)處也能清晰直觀地辨認(rèn)出來
表達(dá)的管理事項(xiàng)沒有異議,任何人使用一樣準(zhǔn)確
在想要管理的地方做標(biāo)示
易于遵守,易于更改
任何人都易判斷狀態(tài)正常與否
只提供必要、精煉、形象生動的信息
布置合理,有助于維持安全、愉快的環(huán)境
及時(shí)更新


05
可視化管理要達(dá)到的效果
透過“可視化管理”工具,將工作現(xiàn)場的所有一切事態(tài)加以標(biāo)準(zhǔn)化,并作為簡易的判定基準(zhǔn),使有關(guān)的人、尤其是管理者與監(jiān)督者,不管是誰都能發(fā)掘異常、浪費(fèi)、問題點(diǎn),同時(shí)有能力立刻采取因應(yīng)對策。
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06
可視化管理的不同水準(zhǔn)
初級水準(zhǔn):顯示當(dāng)前狀況,使用一種所有員工都能容易理解的形式
 初中級水準(zhǔn):誰都能判斷異常與否(管理范圍) 
 初高級水準(zhǔn):管理方法(異常處置等)都列明
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07
可視化管理的不同水準(zhǔn)舉例

——初級水準(zhǔn):顯示當(dāng)前狀況,使用一種所有員工都能容易理解的形式
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——中級水準(zhǔn):誰都能判斷異常與否(管理范圍) 
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——高級水準(zhǔn):管理方法(異常處置等)都列明
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08
可視化管理的常見方法

——定位法:
將需要的東西放在固定位置,位置的四個角可以用定位線表示出來
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——標(biāo)示法:
將場所、物品等用醒目的字體標(biāo)示出來
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——圖形法:
用大眾都能識別的圖形表示公共設(shè)施
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——分區(qū)法:
采用劃線的方式表示不同性質(zhì)的區(qū)域
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——監(jiān)察法:
能隨時(shí)注意事務(wù)的動向
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——顏色法:
用不同的顏色表示差異
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——方向法:
指示行動的方向
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——痕跡法:
物品的形狀畫在要放的地方
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(本文完)